Circa un mese prima della partenza Luna Education Vi invierà in forma elettronica un dossier con tutta la documentazione di viaggio recante il numero di polizza Nobis/Filodiretto Travel, gli orari di volo e di ritrovo in aeroporto, l’informativa della compagnia aerea circa sul bagaglio, l’indirizzo della struttura all’estero o della famiglia ospitante, i numeri di emergenza e ogni dettaglio utile per un soggiorno sereno e di successo.

In quasi tutti i college e campus viene richiesto un deposito cauzionale che verrà restituito il giorno prima del rientro in Italia. L’ammontare è solitamente di 30€ circa, oppure l’equivalente nella valuta locale. Il primo giorno tutti gli studenti partecipano ad un incontro informativo durante il quale vengono illustrate le regole della scuola e le consuetudini del paese ospitante. Per l’eventuale assistenza sanitaria in Europa è sempre utile portare con sé la Tessera Sanitaria Europea.

Per quanto riguarda i soggiorni nei paesi extra europei, o dove l’assistenza sanitaria è di tipo privato e quindi a pagamento, rimandiamo alle coperture assicurative e ai massimali della Polizza Nobis/Filodiretto Travel descritti qui.

Gli accompagnatori dei gruppi Luna Education sono generalmente insegnanti di lingue straniere o esperti di vacanze studio che assistono i ragazzi durante tutto il periodo del soggiorno in modo da garantire il loro benessere e controllando anche il loro percorso di apprendimento linguistico. Partecipano quotidianamente a riunioni con lo staff delle scuole per aggiornamenti sull’andamento del programma e per intervenire immediatamente in caso di disguidi. Sono inoltre sempre in contatto con i nostri uffici per continui aggiornamenti.

COMUNICAZIONI ALLE FAMIGLIE

Tutte le comunicazioni avverranno prevalentemente tramite posta elettronica. È indispensabile pertanto compilare la scheda di iscrizione indicando l’indirizzo di posta elettronica più frequentemente utilizzato.

DOCUMENTI PER L’ESPATRIO

Luna Education invita le famiglie a verificare con largo anticipo la validità dei documenti con i quali si intende far viaggiare i propri figli. Dal momento che le normative possono essere soggette a variazioni senza preavviso, Vi raccomandiamo di verificare eventuali aggiornamenti presso gli uffici delle Autorità competenti o sul sito www.poliziadistato.it/articolo/191

• Per soggiorni studio all’interno dell’Unione Europea occorre la carta di identità valida per l’espatrio o passaporto elettronico.

• Per soggiorni studio nel Regno Unito è richiesto l’uso esclusivo del passaporto. Per aggiornamenti verificare presso la questura locale o tramite il sito del Ministero degli Affari Esteri www.viaggiaresicuri.it.

• NB. E’ ancora in fase di definizione la data in cui sarà introdotta l’eTA – Electronic Travel Authorization – nuovo visto per entrare nel regno Unito. E’ una nuova misura di sicurezza richiesta dal Governo Britannico per i viaggi inferiori ai 6 mesi e dura due anni dalla sua emissione. Tale visto
  online (eTA) avrà un costo di 7 sterline. Tale procedura sarà obbligatoria. L’autorizzazione deve essere portata con sé in aeroporto, unitamente al passaporto. Si consiglia di richiedere l’eTA ENTRO 10 GIORNI DALLA DATA DI PARTENZA (i tempi di rilascio sono di 3 giorni circa). Per maggiori informazioni è possibile consultare il sito: https://www.gov.uk/guidance/electronic-travel-authorisation-eta

• Per soggiorni studio negli USA munirsi di passaporto elettronico con validità residua di almeno 6 mesi al momento del rientro in Italia. E’ inoltre obbligatorio richiedere l’autorizzazione ESTA – Electronic System for Travel Authorization seguendo le istruzioni attraverso il sito: https://esta.cbp.dhs.gov/esta. Al termine della procedura semplice e rapida vi verrà richiesto un pagamento di circa 14 dollari americani con carta di credito. Tale procedura è obbligatoria. L’autorizzazione deve essere portata con se’ in aeroporto, unitamente al passaporto.

• Per soggiorni studio in Canada munirsi di passaporto elettronico con validità residua di almeno 6 mesi al momento del rientro in Italia. E’ inoltre obbligatorio richiedere l’autorizzazione eTA – Electronic Travel Authorization seguendo le istruzioni attraverso il sito: https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/visit-canada/eta/facts-it.html. Al termine della procedura semplice e rapida vi verrà richiesto un pagamento di circa 7 dollari canadesi con carta di credito. Tale procedura è obbligatoria. L’autorizzazione deve essere portata con se’ in aeroporto, unitamente al passaporto.

• Per soggiorni studio negli Emirati munirsi di passaporto elettronico con validità residua di almeno 6 mesi al momento del rientro in Italia. Per soggiorni brevi, da intendersi fino a 90 giorni, non è necessario richiedere il visto poiché viene rilasciato automaticamente al momento dell’ingresso.

• Per soggiorni studio in Sudafrica munirsi di passaporto elettronico con validità residua di almeno 30 giorni successivi alla data prevista di uscita dal paese. Per soggiorni brevi, da intendersi fino a 90 giorni, non è necessario richiedere il visto. Si consiglia di portare con sé, per eventuali controlli, oltre a una copia del certificato di nascita integrale in inglese del minore, anche una lettera di consenso scritta dai genitori in inglese in carta semplice e corredata dai rispettivi documenti di identità.

• Per partenze di gruppo, i minori di 14 anni devono unire al documento di identità la Dichiarazione di Accompagnamento che viene rilasciata in questura o scaricabile dal sito www.poliziadistato.it. Il modulo deve recare il nome di uno o più accompagnatori e essere vidimato dalla questura. I documenti di viaggio vanno presentati in aeroporto in originale.

• I genitori di studenti di nazionalità diversa da quella italiana dovranno recarsi presso le autorità consolari per verificare se è necessario ottenere l’affidamento ad adulto accompagnatore.

PER I CITTADINI STRANIERI

I cittadini non italiani, anche se in possesso del Permesso di Soggiorno in Italia, devono rivolgersi tempestivamente ai Consolati del Paese di destinazione per avere istruzioni riguardanti i documenti necessari per l’espatrio ed eventuali visti. Vi invitiamo pertanto a consultare i seguenti siti:

• per il Regno Unito: www.ukvisas.gov.uk
• per gli USA: www.usvisa.it
• per il Canada: https://www.cic.gc.ca/english/visit/visas.asp

NB. E’ responsabilità del viaggiatore assumere le informazioni ufficiali di carattere generale presso il Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale divulgate attraverso il sito istituzionale della Farnesina www.viaggiaresicuri.it

IL VIAGGIO AEREO

I nostri programmi prevedono il trasporto aereo con voli di compagnie aeree sicure e conosciute.

I prezzi quotati si riferiscono a partenze da Milano. Nella ricerca dei voli, sia in Italia che all’estero, privilegiamo i collegamenti diretti e i trasferimenti più brevi. Per le partenze da altri aeroporti italiani far riferimento alla seguente tabella supplementi.

SUPPLEMENTI PER PARTENZE DA ALTRI AEROPORTI DIVERSI DA MILANO

Per le destinazioni in Inghilterra sarà possibile organizzare partenze da città diverse da Milano per gruppi di almeno 10 partecipanti. Verranno quindi applicati i supplementi indicati in tabella:

Supplemento	Aeroporto scelto
€ 50	Roma, Bologna, Firenze, Genova, Pisa, Torino, Venezia, Verona, Treviso, Trieste,
€ 110	Ancona, Perugia, Pescara
€ 115	Napoli
€ 140	Alghero, Bari, Brindisi, Cagliari, Catania, Lamezia T., Olbia, Palermo, Reggio Calabria

Per le destinazioni in Irlanda e Scozia sarà possibile organizzare partenze da città diverse da Milano per gruppi di almeno 10 partecipanti.

Verranno quindi applicati i supplementi:

Supplemento	Aeroporto scelto
€ 80	Roma, Bologna, Pisa ,Venezia, Verona
€ 150	Napoli, Catania, Bari

 

• Per le destinazioni Germania, Spagna, Francia: per partenze da città diverse da Milano i supplementi aerei verranno determinati su richiesta all’atto della prenotazione.

• Per gli Stati Uniti e Canada le quote non includono il volo che viene quotato al momento della conferma del numero minimo di 10 partecipanti per gruppo.

DATE DEI SOGGIORNI

Le date dei soggiorni possono subire piccole variazioni anche pochi giorni prima della partenza per esigenze tecniche e/o operative delle compagnie aeree. Vi raccomandiamo perciò di non prendere impegni inderogabili per i giorni immediatamente precedenti e successivi la vacanza studio.

Luna Education include nel prezzo le tasse aeroportuali.
Per prenotazioni all’ultimo momento le compagnie aeree potrebbero richiedere, per i pochi posti rimasti disponibili, tariffe superiori a quelle standard . In questo caso potrebbe rendersi necessario un supplemento per adeguamento tariffario.